
最近流よく聞きます「オフィスのDX化」という言葉ですが
抽象的でなかなかイメージしにくい言葉です
要は「業務を改善していきましょう」
という考えになります
確かに、お金を掛ければすごいシステムも作れます
しかし使いこなせなければ意味がありません
出来る範囲で、ちょっと便利になればいい事を、適度に改善をしていく
折角の移転ですから、それを機に緩い気持ちで考えてみるのもお勧めします


紙の書類・FAX・Excel個人管理 これらをデジタル化するだけでも 情報共有化、業務時間を短縮できます
あの書類、どこへ片づけたかなぁ、捨ててしもうたかなぁ。FAXで届いたからメールみたいに
履歴が残ってないなぁ
ひと手間かけてスキャンして、ファイリングをする
そのくらいでも書庫のスペースをだいぶ減らせます。最近のコピー機ですとパソコンと連動していますから
費用面でも、そんなに掛かりません

勤怠管理・顧客管理・販売管理 等 最近は手軽にできます
最近の市販のソフトは、お手軽に色んな作業を効率化してくれます
まずは、困っていることがございましたら、お尋ねください
何ができるか、どんなソフトを使って解決していくか
探っていきます

コロナの影響でホームオフィス、在宅ワークが進みました
色々な作業を、必ずしも会社の机で行わない企業風土も出来上がるつつあります
会社ですべき作業、会社を離れてもできる作業 その振り分けをすることによって
時間の効率化を図ることができます
例えばタブレット型端末を使っての受発注作業、日報作成
WEB会議等 現在は手軽に導入ができます
大きな流れを作っていく というよりも
1~2時間 普段の仕事を効率化して早く帰宅する、趣味の時間に活用する
そんなイメージで見ていただければと思います

導入をした後、実際に業務は効率化されたのか、逆に困ったことが起きていないか
まだ、こんなことが出来ないか 等 改善点を検証し更に適切に運用をしていくことによって
仕事の効率化を上げていくことができます
そんな簡単なこと、分かっています~
そうなんです、確かに簡単なことなんですが
以外に丁寧に検証をされていないことが多いと思います
移転を機に、改めて見直してみては如何でしょうか?
業種の数だけ、現場ではやりたいことや困っていることがございます
既製品で解決できること、できないことありますが
丁寧にご要望をお伺い致しまして、最善をご提案させていただきます
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2025.05.12